Sobre la revista

Política Editorial

Enfoque y alcance

La revista Ciencia e Ingeniería Neogranadina es una publicación científica, arbitrada, de acceso abierto, que tiene el propósito de ser un canal de difusión del conocimiento relacionado con resultados de investigación científica y tecnológica de las distintas áreas de la ingeniería y las ciencias afines.

Su principal objetivo es consolidarse como una plataforma en la que diferentes comunidades de investigadores realicen aportes en el campo de la ciencia e ingeniería, tanto en el contexto colombiano como internacional, que evidencien impactos positivos en la sociedad.

La revista publica artículos inéditos, resultado de investigación e innovación, que responden a criterios de relevancia, originalidad y pertinencia temática, escritos en español, inglés y portugués. La publicación está dirigida a profesores, investigadores, estudiantes y a organizaciones involucradas en la investigación o aplicación del conocimiento en las distintas especialidades de la ciencia aplicada, las tecnologías y la ingeniería.

 

Periodicidad

La frecuencia de publicación es semestral. El primer número del año corresponde al periodo enero- junio, y se publica en el mes de enero, mientras que el segundo número corresponde al periodo julio-diciembre, y se publica en el mes julio. El formato de esta publicación es virtual. Se publica en formato impreso exclusivamente con fines promocionales, imprimiendo los ejemplares necesarios para cumplir con las exigencias del depósito legal en Colombia.

 

Tipologías de artículos científicos

De acuerdo con las definiciones del Documento guía del servicio permanente de indexación de revistas de ciencia, tecnología e innovación colombianas, la revista contempla la publicación de las siguientes tipologías de documentos:

• Artículos de investigación: (hasta 7000 palabras) documento que presenta de manera detallada resultados originales de proyectos de investigación. Los artículos de investigación generalmente constan de resumen, introducción, metodología, resultados, discusión y Los estudios cuantitativos incluyen el análisis estadístico de encuestas o datos secundarios. Los estudios cualitativos incluyen los estudios de casos, grupos de discusión, entrevistas y similares.
• Artículos de revisión: (desde 6000 hasta 10000 palabras) documento que analiza e integra resultados de otras investigaciones en un estado del arte de un campo actual y de interés particular en ciencia y tecnología, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de Se caracteriza por presentar una cuidadosa revisión bibliográfica de por lo menos 50 referencias en una narrativa coherente y sistematizada. Esta categoría utiliza un método detallado de búsqueda, con el objetivo de reducir el sesgo mediante la identificación, evaluación y síntesis de los estudios relevantes sobre un tema en particular, para dar sentido a grandes cantidades de información y dar respuesta a preguntas específicas.
• Artículos de reflexión: (hasta 7000 palabras) presenta los resultados de una investigación terminada desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales. Con esto se entiende que el artículo de reflexión es de carácter subjetivo, en tanto las reflexiones, los puntos de vista y las valoraciones del investigador-autor se derivan o sustentan en los hallazgos de la investigación.
• Estudios de caso: (hasta 7000 palabras) documento que presenta los resultados de un estudio sobre una situación particular, con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en un caso específico. Incluye una revisión sistemática comentada de la literatura sobre casos análogos, en los cuales se puede basar este nuevo artículo.

 

Ciclo de publicación

La revista Academia y virtualidad recibe postulaciones de manera permanente y los gestiona a través de un ciclo de publicación que contempla procesos de postulación, evaluación, corrección, diagramación, publicación y difusión. Las convocatorias para números temáticos serán publicadas en el portal web de la revista y tendrán una fecha de apertura y cierre. La publicación de los artículos está sujeta al orden de llegada de estos y a los resultados de su evaluación. El tiempo máximo para todo el proceso de publicación de los artículos postulados está dentro de los seis (6) y los doce (12) meses.

 

Postulación

• La revista tiene una convocatoria permanente para el sometimiento de artículos. Asimismo, publica convocatorias en línea para sus números temáticos.
• El sometimiento de artículos para evaluación se realizará exclusivamente a través del sistema de gestión editorial vigente (Instrucciones para autores). En ningún caso se aceptarán envíos por fuera de dicho Esto garantiza la trazabilidad, transparencia, seguimiento y calidad del proceso editorial y científico al que se someten los artículos.
• El envío de los artículos es responsabilidad del o los autores, por lo tanto, se recomienda revisar exhaustivamente los requisitos que se describen en el apartado (Instrucciones para autores).
• El artículo debe ser enviado sin datos que puedan identificar a sus autores, es decir, de forma anónima. Los metadatos de los autores deberán ser registrados directamente en la plataforma: ORCID, filiación institucional, ciudad, país y correo electrónico No es necesario incluir datos biográficos del autor como: titulaciones, múltiples filiaciones, reconocimientos o membresías; esta información es mejor incluirla en el perfil ORCID de cada autor, que puede consultarse en línea.

 

Sistema de evaluación

1. Recepción del artículo y filtro editorial. Una vez postulados, los artículos serán sometidos a evaluación, comenzando con un filtro realizado por el equipo editorial de la revista, el cual se llevará a cabo en el plazo de diez (10) días hábiles con el objetivo de verificar el cumplimiento de normas de presentación (Instrucciones para autores), pertinencia editorial y el respeto de derechos de autor y principios éticos, verificados gracias a la herramienta de prevención de plagio como Turnitin o Ithenticate, según corresponda. Al cabo de este plazo, el equipo editorial se comunicará con los autores para informar el dictamen del filtro editorial; con esta comunicación se pueden hacer sugerencias formales o estructurales, solicitar correcciones o rechazar el envío. Se rechazará la postulación de los artículos que incumplan con las normas de presentación, que hayan sido previamente publicados, parcial o totalmente, o que hayan sido sometidos de manera simultánea en otras publicaciones, así como también de artículos que hagan uso indebido de textos protegidos por derechos de autor o cuyo contenido no corresponda al enfoque y alcance de la revista.

La continuación del ciclo editorial del artículo está sujeta a la realización de los cambios sugeridos por parte del autor y a su verificación por parte del equipo editorial.

2. Evaluación por pares. Los artículos que superen el filtro editorial serán sometidos a un sistema de evaluación “doble ciego” por dos (2) pares académicos, expertos en la materia, que no hacen parte del equipo editorial de la revista. Los evaluadores del artículo no pueden conocer la identidad del autor(es) y viceversa, y deben revisar el contenido, la metodología, la novedad y el aporte a la disciplina. Este sistema se sustenta en la búsqueda de la calidad científica de los artículos, por lo que la selección de evaluadores contempla los siguientes criterios:

• Pertinencia temática. La selección de árbitros idóneos se realiza con base en el enfoque de la revista y del tema particular de cada artículo que se somete a evaluación.
• Trayectoria científica. La trayectoria se verifica con el título académico de cada evaluador (de preferencia de maestría o doctorado), sus publicaciones y su impacto como investigador en los últimos cinco años.
• Distribución geográfica. Hace referencia a la participación balanceada de pares evaluadores nacionales e internacionales, que contribuyan a la consolidación de redes científicas y de conocimiento, que prevengan conflictos de interés de cualquier tipo y puedan hacer la revisión bilingüe de los textos, según corresponda.
• Objetividad. La calidad de la evaluación realizada por los árbitros debe ser profesional, rigurosa y se debe concentrar en los argumentos científicos; asimismo, se espera que sus orientaciones y comentarios sean pertinentes para los autores.

Los evaluadores seleccionados revisarán la calidad científica y lingüística del artículo.

• Calidad científica. Se relaciona con la definición y la coherencia del objeto de estudio, la rigurosidad metodológica de la investigación y su originalidad, los resultados, la veracidad de los datos de análisis y las conclusiones, así como la originalidad, relevancia y aporte al área de conocimiento.
• Calidad técnica. Se orienta a establecer la coherencia en la estructura del manuscrito, especialmente a su organización.
• Calidad lingüística. Se refiere al cumplimiento de aspectos gramaticales, sintácticos y ortotipográficos, así como a su coherencia discursiva y al uso de fuentes bibliográficas de calidad.
• Aspectos éticos. Se refiere a la autorización de la publicación cuando se hacen experimentos en humanos o animales, la declaración de conflictos de interés, la responsabilidad de presentar datos y resultados veraces, y la necesidad del uso adecuado de fuentes protegidas por derechos de autor,

 

3. Resultado de la evaluación y correcciones. Los autores recibirán el concepto de evaluación en un tiempo máximo de tres (3) meses. De acuerdo con el concepto de los evaluadores, los artículos pueden ser: aprobados sin modificaciones, aprobados con modificaciones menores, aprobados con modificaciones profundas -implican una corrección considerable del artículo y, a veces, un nuevo ciclo de evaluación-, o rechazados. En caso de que los artículos requieran correcciones habrá un plazo máximo de un (1) mes para el envío de las versiones corregidas. Los artículos rechazados no podrán volverse a someter en futuros ciclos de evaluación y publicación.

El evaluador verificará las correcciones hechas por los autores, en caso de ser necesario. Si los pares evaluadores sugieren modificaciones en el artículo, el editor solicitará a los autores una carta de presentación de la versión corregida o carta-réplica, en la que expliquen cada cambio realizado en el documento, así como la manera en que atendieron o no las solicitudes de los evaluadores, sustentándolas con razones académicas o científicas. Las versiones corregidas serán revisadas por los pares evaluadores y por el editor; después de esto, se enviará la notificación final sobre la aprobación o rechazo del artículo. El plazo máximo sugerido para este proceso es de quince (15) días calendario.

Con base en los conceptos emitidos por los evaluadores sobre los artículos, se fundamentará y justificará la decisión final del editor sobre la publicación del artículo, sin que estos dictámenes se conviertan en camisa de fuerza que obliguen a la revista a publicar o rechazar artículos. Es facultad del editor determinar el número de pares evaluadores necesarios para decidir la publicación o rechazo de cada artículo, de acuerdo con su criterio sobre la calidad de este o los tiempos de publicación del número al cual fue postulado. En caso de que un artículo reciba conceptos opuestos, el editor podrá recurrir a nuevos evaluadores o emitir su propio concepto sobre el documento para dirimir los resultados de evaluación.

 

Publicación y difusión

1. Corrección de estilo. Los artículos aprobados por el editor, sujeto a los criterios académicos presentados durante la evaluación por pares, serán sometidos a un proceso de corrección de estilo profesional que contempla la revisión de la redacción del texto, la sintaxis y la ortografía, así como del seguimiento de convenciones editoriales en el uso de las fuentes y la citación. Cuando se notifique a los autores sobre estas correcciones, ellos contarán con cinco (5) días calendario para aprobar y complementar la corrección. Si los autores no envían su respuesta, la revista asumirá que han aprobado todas las correcciones enviadas y se enviará el texto a la fase de la diagramación.

2. Limpieza del texto y diagramación. La versión final, derivada de la corrección de estilo del artículo, será ajustada a la maqueta de diseño de la Esto se conoce como diagramación.

3. Revisión de artes y visto bueno. El editor responsable de la revista y los autores harán una última revisión para dar observaciones finales, si hay lugar, y aprobar el artículo para publicación. Los autores son los principales responsables de revisar y aprobar esta versión final; para ello, dispondrán de máximo cinco (5) días calendario para dar su visto bueno. En el caso de no recibir una respuesta, se asume que la versión diagramada del documento ha sido aprobada. Después de que la revista reciba el visto bueno, no se podrá hacer ningún tipo de reclamación ni solicitud de ajuste. Con esta última revisión se dará paso a la versión definitiva para publicación.

4. Publicación. Una vez culminado el proceso editorial, se procederá a la publicación en línea de los artículos. La publicación de los artículos está sujeta al orden de llegada y a los resultados de su evaluación, de acuerdo con el envío y el ciclo de publicación.

5. Pospublicación. El contenido publicado en la revista será sometido a marcación XML JATS para garantizar su visibilidad en línea y su inclusión en sistemas de indexación y Los editores de la revista junto con la división Editorial Neogranadina promueven estrategias de difusión que permitan a los artículos publicados llegar al público principal de su disciplina.

 

Estructura editorial

La revista está conformada por un editor y un equipo editorial, además de un Comité editorial y científico. El proceso de estructuración, edición y difusión está acompañado directamente por la Editorial Neogranadina y, externamente, por revisores previamente seleccionados por el editor.

 

Selección de integrantes y criterios

• El editor, los miembros del comité y los evaluadores deberán contar con una trayectoria académica y científica verificable, con publicaciones vigentes (últimos cinco años) en revistas indexadas, visibilizadas en los principales sistemas de indexación y resumen (SIRes) internacionales, así como un nivel de formación en el área disciplinar de la revista a nivel de maestría o doctorado.
• La permanencia del editor y de los miembros del equipo editorial de la revista está sujeta a evaluaciones semestrales por parte de la Editorial Neogranadina para determinar su aporte a la gestión, calidad científica y visibilidad de la revista.
• Con el objetivo de evitar posibles conflictos de interés y de endogamia, la revista, con la asesoría de la Editorial Neogranadina, se reserva el derecho de admitir en sus comités a miembros con filiación a la entidad editora (Universidad Militar Nueva Granada).

 

Funciones

• Comité editorial y científico. Órganos asesores del editor cuando este lo requiera para la toma de decisiones sobre la política, estrategias y proyectos editoriales de la revista, bajo criterios científicos que mejoren el impacto de publicación. Apoyan al editor en la definición de tendencias temáticas, estrategias de posicionamiento y orientaciones de la revista, así como en el cumplimiento y la adopción de parámetros de calidad editorial de la publicación.
• Editor(es). Se encarga(n) de orientar el enfoque y alcance de publicación de la revista, de la toma de decisiones y de la gestión del proceso editorial de cada artículo publicado, lo cual contempla el proceso de evaluación y edición del artículo, es decir, debe solicitar al autor las revisiones que sean necesarias para lograr una versión publicable de este.

El(los) editor(es) llevan a cabo la selección, la evaluación y el seguimiento de los revisores que hacen parte del proceso de arbitraje, para garantizar la transparencia y eficiencia de este proceso, en aras de la calidad científica y editorial.

Como parte del posicionamiento y de la visibilidad de la revista en el contexto académico y científico de la disciplina, el(los) editor(es) y su equipo serán los responsables de la indexación, divulgación y difusión del contenido publicado, por ejemplo, en su participación en eventos científicos y en la inclusión o actualización de la revista en sistemas internacionales y bases de datos, gracias a la asesoría de la Editorial Neogranadina.

• Asistente editorial. Se encarga de apoyar los procesos editoriales de la revista y de establecer un puente de comunicación inmediata entre los editores y la Editorial Neogranadina. Sus funciones comprenden el seguimiento de los procesos editoriales y la garantía en la revisión e inscripción adecuada de los metadatos de cada artículo en el sistema de gestión editorial vigente.
• Evaluadores. Son investigadores especializados que conforman el espectro temático definido por la revista, tienen la capacidad de evaluar crítica y científicamente los artículos e identifican los aportes a la disciplina a partir de los criterios definidos en el proceso de revisión y sus guías.

 

Declaración de ética y buenas prácticas

Los principios éticos que adopta la revista indican el alcance de las responsabilidades y los derechos de los editores, revisores y autores, y describe las consecuencias que pueden surgir si se detecta una mala conducta de su parte. Estos se derivan principalmente de los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas en la Publicación Académica definidos por el Committee on Publication Ethics (COPE) en colaboración con el Directory of Open Access Journals (DOAJ), la Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) y la World Association of Medical Editors, referentes en aspectos éticos de prácticas editoriales para publicaciones académicas. También se tienen en cuenta los lineamientos de las siguientes organizaciones que sugieren conceptos, pautas, códigos y procedimientos de uso extendido a nivel internacional:

• Council of Science Editors (CSE): organización para asuntos de integridad de las publicaciones científicas, los conflictos de intereses, las licencias y autorías, entre otros.
• International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE): comité dedicado principalmente a aspectos de anonimato, consentimiento informado y protección de personas que participan en investigaciones publicadas en la revista.

Asimismo, la revista reconoce las recomendaciones registradas en el San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA) sobre el buen uso de las métricas de citación, así como los principios y responsabilidades establecidos por la Declaración de Singapur sobre la integridad científica.

Considerando los parámetros establecidos por los recursos anteriormente referidos, la revista ha definido los siguientes lineamientos éticos para todos los actores de sus procesos de publicación, de acuerdo con sus respectivos roles en el ciclo editorial de cada artículo:

 

Autores

1. Los autores que someten artículos a la revista se comprometen a garantizar el respeto por los derechos de autor, así como a la protección de la información y de otros aspectos que se relacionen con el desarrollo y la publicación de la investigación.
2. Los autores se comprometen a presentar de forma clara y honesta la investigación, sin fabricación, falsificación o manipulación inapropiada de los datos.
3. Se consideran autores del artículo para esta publicación únicamente investigadores que cuenten con títulos académicos de posgrado o que sean candidatos a la obtención de títulos de posgrado al momento de postular un artículo.
4. Para evitar la endogamia institucional no se reciben aportes de miembros de la comunidad Neogranadina (funcionarios, estudiantes, docentes, directivas, ).
5. Las postulaciones con sometimiento simultáneo en otras publicaciones serán rechazadas, así como los artículos que hagan un uso indebido de textos protegidos por derechos de Para verificar esto la revista procesa los artículos con una herramienta de prevención de plagio al momento de la postulación.
6. Los conflictos de interés serán dados a conocer oportuna y debidamente.
7. Los autores incluidos en la investigación asumen, en su totalidad, la responsabilidad de su contenido y las acciones que de este pudieran derivarse.
8. Es obligación de los investigadores reconocer la participación de los autores que realmente han realizado contribuciones al artículo, sin que se recurra a falsas autorías o a la inclusión de autores que no contribuyen a la elaboración de la investigación. En este sentido, declararán el aporte específico que ha hecho cada coautor en la carta que acompaña el sometimiento del artículo.
9. Los autores se acogen al modelo de evaluación definido por la revista; por lo tanto, se comprometen a dar respuesta oportuna, profesional y respetuosa a las observaciones realizadas por el editor, el par evaluador y el editor de producción, en las diversas etapas del proceso.
10. Se considera una conducta inapropiada el sometimiento de artículos a un proceso de revisión sin la intención real para permanecer en este. El retiro de un artículo después de haber sido aprobado o durante el proceso editorial debe estar debidamente justificado. Los autores que sean identificados haciendo uso de la revista para mejorar sus artículos a través del arbitraje, sin la intención de publicarlos, serán penalizados por incurrir en esta mala práctica. La revista no procesará sometimientos posteriores de tales
11. En cuanto a la relación de los autores con la revista, se solicita el diligenciamiento de los formatos de compromiso ético y de cesión de derechos, que contemplan los siguientes elementos:

• El autor se compromete a garantizar el uso adecuado de fuentes utilizadas en el desarrollo de su investigación, citando e incluyendo las referencias correspondientes. Se exime a la Universidad de responsabilidad alguna que pueda derivarse del uso inadecuado de otras obras.
• El cumplimiento de normas éticas y de integridad científica es responsabilidad de los Se exime a la Universidad de responsabilidades que pudieran derivarse de malas prácticas éticas en las que incurra el autor durante la creación, desarrollo y publicación de la obra, y que lo lleven a la manipulación, error o falsificación de sus datos y resultados.
• Será coautor únicamente aquel que tenga una participación creativa y fundamental en la elaboración de la En caso de presentarse conflictos en términos de autoría, es deber del autor de correspondencia dar cuenta de la contribución de cada coautor en el artículo. Si se solicita el retiro del nombre de algún autor, la revista pedirá una autorización firmada por todos los autores que hacen parte del artículo (incluido el autor que se retira de la publicación), explicando las razones de su solicitud. No se aceptarán inclusiones posteriores.
• Todos los estudios que involucren la participación de humanos o animales deberán cumplir las normas éticas internacionales que han definido los lineamientos correspondientes.

Uso de herramientas de inteligencia artificial (IA)

• Declaración de uso. Los autores deben declarar explícitamente en su manuscrito cualquier herramienta de IA empleada en el proceso de elaboración del artículo, ya sea en la redacción, revisión bibliográfica, análisis de datos o cualquier otro aspecto relacionado. Esta declaración puede incluirse en la sección de "Métodos", si la IA se utilizó en el análisis o procesamiento de datos, o en los "Agradecimientos", si la IA se empleó en tareas más auxiliares como la generación de texto preliminar o resúmenes.

El uso de IA debe mencionarse de manera clara y específica. Por ejemplo, “Se utilizó la herramienta de inteligencia artificial X para asistir en la recolección de datos y análisis estadístico” o “El primer borrador del resumen fue generado con la ayuda de Y, pero revisado y editado por los autores”.

• Responsabilidad del contenido. Aunque las herramientas de IA pueden asistir en el desarrollo de ciertas tareas, los autores son los responsables últimos del contenido científico y ético del artículo. Esto incluye la revisión cuidadosa de cualquier contenido generado por IA para asegurar la precisión de los datos, la calidad de las interpretaciones y el cumplimiento de los estándares científicos.

Los autores deben garantizar que todo el contenido derivado de IA cumpla con las normativas éticas y científicas, evitando cualquier tipo de dependencia no supervisada del uso de estas tecnologías. La inteligencia artificial no puede, bajo ninguna circunstancia, ser utilizada para suplantar el juicio crítico de los autores humanos.

• Limitaciones en el uso. El uso de IA debe restringirse a tareas auxiliares que no requieran un alto nivel de interpretación crítica. Los autores pueden usar IA para procesar grandes volúmenes de datos, generar borradores preliminares o realizar análisis exploratorios, pero las secciones clave del artículo, como la discusión, conclusiones y recomendaciones, deben ser elaboradas directamente por los autores.

En ninguna circunstancia, una herramienta de IA podrá figurar como coautor del artículo, ya que carece de la capacidad para asumir la responsabilidad ética y legal sobre el contenido. Solo los autores humanos pueden ser responsables de las decisiones intelectuales finales.

• Prevención de plagio y originalidad. Todo contenido generado con la asistencia de IA debe ser original y cumplir con los estándares de originalidad establecidos por la revista. Los autores son responsables de asegurar que el texto generado no sea una reformulación automática o copia de textos preexistentes.

El manuscrito completo, incluidas las secciones generadas con IA, será sometido a herramientas de detección de plagio como Turnitin o iThenticate. Los autores deben estar preparados para proporcionar explicaciones o correcciones si se identifican problemas relacionados con la originalidad del texto.

• Ética en el manejo de datos. En los casos donde la IA se utilice para el análisis de datos, los autores deben garantizar que el uso de estas herramientas no comprometa la privacidad, confidencialidad o integridad de los datos. Las herramientas de IA deben cumplir con todas las normativas éticas y legales vigentes en cuanto a protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en el caso de datos europeos.

Además, si los datos analizados incluyen información sensible, los autores deben asegurar que la IA utilizada cumpla con las restricciones necesarias para el tratamiento adecuado de esos datos, evitando cualquier uso no autorizado o éticamente cuestionable.

• Conflictos de interés. Si el desarrollo o el uso de la IA utilizada en la investigación ha sido financiado por terceros o si los autores tienen algún interés comercial o financiero relacionado con la herramienta de IA, estos conflictos deben ser declarados claramente en la sección de "Conflictos de interés". La transparencia en este aspecto es fundamental para garantizar la imparcialidad y la integridad de la investigación. Además, los autores deben declarar si la IA utilizada pertenece a una entidad con la que tengan alguna relación profesional o contractual que pueda suponer un conflicto de intereses.

 

Editor(es)

1. El(los) editor(es) se compromete(n) a garantizar el desarrollo adecuado de los diversos procesos de la revista, de forma ética y asumiendo la responsabilidad de su publicación.
2. El(los) editor(es) tomará(n) decisiones justas e imparciales, independientemente del contexto, garantizando un proceso de evaluación por pares justo y apropiado para los
3. Adoptará(n) políticas editoriales que garanticen el máximo de transparencia y honestidad durante la evaluación, edición y publicación del artículo.
4. El(los) editor(es) protege(n) la integridad de la revista, emitiendo correcciones y retractaciones derivadas del proceso editorial o de prácticas éticas sospechosas que vayan en detrimento de la calidad científica de los artículos publicados por la revista. Para llevar a cabo estos procesos, el editor deberá adoptar las Retraction Guidelines establecidas por COPE.
5. El(los) editor(es) realizará(n) el seguimiento oportuno a las conductas inapropiadas de los revisores, autores o miembros de comité, basándose en un monitoreo continuo.
6. Los autores, revisores y miembros de comité tendrán conocimiento previo de lo que se espera de ellos en las políticas editoriales de la revista, las guías y los formatos definidos por el editor, documentos en los cuales se garantiza el uso y la gestión apropiada de contenidos.
7. El(los) editor(es) manifestará(n) los posibles conflictos de interés que pueda tener frente la recepción y evaluación de un artículo, para tomar una decisión de manejo que no comprometa ningún proceso de la
8. Los editores no deberán publicar artículos en su propia revista para evitar endogamia y garantizar la imparcialidad y transparencia de la publicación.

 

Evaluadores

1. El evaluador será seleccionado por el editor y el equipo editorial siempre y cuando cumpla con criterios como: formación académica, número de publicaciones en fuentes reconocidas e impacto de su producción en el área.
2. El evaluador se compromete a aceptar la lectura de un artículo, si su nivel de experiencia, conocimiento y compromisos actuales le permiten emitir un concepto argumentado y oportuno.
3. El evaluador asume la responsabilidad de garantizar una revisión consistente, que le permita a los autores comprender las razones de su concepto, y que incluya la valoración de aspectos metodológicos, de contenido y de estructura.
4. Se considera una práctica inadecuada la suplantación de otra persona durante el proceso de revisión. Quien asume la responsabilidad del proceso de evaluación es el investigador que ha sido llamado a ser evaluador. En ningún caso se acepta la participación de un tercero (p. ej., asistentes de investigación, estudiantes de doctorado, posgrado, monitores, otros colegas), sin el consentimiento del editor.
5. De acuerdo con las Directrices éticas para revisores pares definidas por el COPE, será responsabilidad y compromiso del evaluador declarar oportunamente los conflictos de interés que pudiera presentar en la evaluación de un artículo asignado. Según COPE, el conflicto de interés es una situación conflictiva que se desprende de la existencia de intereses no manifiestos por parte de los autores/as, revisores/as, editores/as que influyen, o pueden hacerlo, en el modo en que se juzga, aprecia y/o evalúa aquello que será publicado. Estos pueden ser de tipo: personal, político, religioso, intelectual, profesional, económico o de cualquier otra índole. Además, si actualmente los pares evaluadores trabajan en la misma institución que cualquiera de los autores o ha sido mentor, aprendiz, colaborador cercano o titular de una beca conjunta en los últimos tres años no debe aceptar la revisión.
6. Se considera una conducta inapropiada por parte del evaluador el hecho de usar el material de un artículo que está En ningún caso, los evaluadores están autorizados a utilizar completa o parcialmente datos de la investigación asignada para revisión. De la misma forma, es inapropiado que el evaluador convocado acepte hacer la revisión de investigaciones muy activas y similares a alguna que este esté desarrollando.
7. Es responsabilidad del evaluador dar respuesta oportuna a las solicitudes relacionadas con el artículo que está leyendo, según los tiempos acordados con la revista. En su defecto, el evaluador tendrá que notificar al editor de los cambios en el cronograma de entrega de su concepto, de manera que no se afecte el proceso para los autores o la revista.
8. El evaluador debe leer, entender y seguir las políticas editoriales definidas por la revista.
9. El evaluador notificará a la revista de conductas inapropiadas que identifique en el artículo que esté evaluando y proporcionará los argumentos y soportes de su presunción: plagio, fabricación de datos, manipulación de resultados, duplicación de la publicación, entre otros.
10. El proceso de evaluación se realizará con base en las instrucciones que proporcione la revista en sus plataformas y
11. El evaluador debe abstenerse de sugerir a los autores que lo citen a él o a sus colegas, con el fin de generar un incremento en la citación. Si se hace tal sugerencia, debe basarse en razones académicas, científicas o técnicas debidamente justificadas.
12. El evaluador se mantendrá activo en el proceso de evaluación, si sugiere correcciones, de manera tal que el editor pueda contar con su criterio y consejo para verificar que el artículo evaluado fue ajustado suficiente y coherentemente. Ahora bien, como el proceso de arbitraje es un espacio de interacción académica, el evaluador debe estar en disposición de profundizar en algunos aspectos de su concepto, de manera que el editor o los autores puedan resolver dudas o comprender mejor las recomendaciones.

 

Editorial

1. La Editorial Neogranadina, sello editorial de la Universidad Militar Nueva Granada, deberá garantizar la disponibilidad permanente y la preservación de todo el material investigativo publicado por la revista.
2. La Editorial Neogranadina deberá disponer para el equipo editorial todos los medios necesarios para identificar y prevenir la publicación de artículos cuyos autores hayan incurrido en malas conductas Si el equipo editorial llegase a comprobar que una postulación o un artículo publicado constituye una incursión en estas faltas, la Editorial Neogranadina deberá facilitar la pronta publicación de erratas, clarificaciones o retractaciones por parte de la revista, dependiendo de la gravedad de la conducta identificada.

Si un autor, evaluador o lector quiere informar de una mala práctica o un problema que ha identificado en algún artículo publicado, así como referirse a las dificultades o diferencias que ha tenido con cualquier miembro del equipo editorial en el desarrollo de un proceso en la revista, deberá ponerse en contacto con el equipo editorial mediante los correos revistaing@unimilitar.edu.co o asistenteeditorial.revistas1@unimilitar.edu.co, para buscar soluciones o aclaraciones a los asuntos planteados. En caso de que el equipo editorial no consiga explicar las inquietudes planteadas o ejecutar una solución a las mismas, autores, evaluadores y lectores podrán comunicar estas mismas inquietudes a la Editorial Neogranadina mediante el correo editorial.neogranadina@unimilitar.edu.co, de modo que se pueda definir una solución acordada por todas las partes.

 

Ciencia abierta

La revista Academia y Virtualidad practica las políticas generales de ciencia abierta, siguiendo los criterios de financiamiento, acceso abierto, derechos de autor y licenciamiento, en concordancia con la Budapest Open Access Initiative (BOAI), los cuales se exponen a continuación.

 

Modelo de financiamiento

• Los gastos de procesamiento y publicación de la Revista Academia y Virtualidad son financiados únicamente y en su totalidad por la Universidad Militar Nueva Granada, a través de la Editorial Neogranadina, su sello editorial. Esta financiación se hace con el interés en fomentar la comunicación científica y de contribuir a la producción, validación y difusión de un conocimiento científico arbitrado.
• No existe ningún tipo de patrocinio o financiamiento externo por motivos de publicidad o a favor de terceros.
• No se genera cobro alguno a los autores por gastos de procesamiento (APC), es decir por recibir, evaluar y publicar sus artículos, así como tampoco se efectúan pagos a los revisores, ni al comité editorial y científico.

Lo anterior garantiza que todas las decisiones editoriales sean completamente imparciales.

 

Acceso

• La revista Academia y virtualidad es una publicación de acceso abierto, es decir, dispone su ciclo de publicación y el acceso a su contenido sin costo alguno para cualquier usuario o institución; esto se hace a través de una plataforma electrónica de libre acceso a la información como es el Open Journal System (OJS).
• La revista se aloja en Sistemas de Indexación y Resúmen (SIRes) de acceso libre y se adhiere a los acuerdos internacionales de ciencia abierta.

 

Licencia creative commons y derechos de autor

La revista establece la relación con sus lectores a través del uso de la licencia de Creative Commons CC BY-NC-ND 4.0 de “Atribución-NoComercial-SinDerivadas”, en su última versión. Esta licencia permite la lectura, descarga, copia, distribución, impresión, búsqueda o referencia de la totalidad de los textos de los artículos en cualquier medio o formato bajo los siguientes términos:

• Siempre que se mantenga el reconocimiento de la autoría de la obra de manera Esto sin necesidad de consulta o autorización previa del equipo editorial de la revista.
• No es permitido hacer uso del material para propósitos comerciales.
• Si remezcla, transforma o crea a partir del material, no podrá distribuir el material modificado.

 

Erratas, retractaciones y eliminaciones

Los artículos que hayan sido publicados en esta revista se mantendrán inalterados salvo solicitud justificada. Sin embargo, pueden surgir circunstancias excepcionales en las que se publique un artículo sobre el cual se deba realizar un aviso de errata o eliminación. Tales acciones se harán después de una cuidadosa consideración por parte del equipo editorial de la revista, junto con el apoyo de la Editorial Neogranadina, para garantizar que estas se realicen siguiendo las normas recomendadas por las Retraction Guidelines establecidas por Committee on Publication Ethics (COPE), las cuales contemplan procedimientos de rectificación, de acuerdo con las características del ajuste a realizar. El propósito de este mecanismo es garantizar la transparencia del registro científico en los cambios que se puedan presentar sobre los artículos una vez publicados.

 

Erratas

Se publicará un aviso de errata cuando sea necesario corregir un error u omisión cometido por la revista después de la publicación, que pueda afectar al registro de la publicación o a la reputación de los autores o de la revista, conservando la integridad académica del artículo permanezca intacta.

Todos los ajustes irán acompañados de un aviso por separado. El aviso debe proporcionar detalles claros del ajuste y los cambios que se han realizado en el documento mediante el siguiente procedimiento:

1. Se corregirá el artículo.
2. En el artículo se agregará una nota con el aviso de errata.
3. Se publicará un aviso de errata o corrección por separado vinculado a la versión corregida.
4. El documento de la errata o corrección irá paginado y con DOI.

 

Retractación y eliminación de artículos

Siguiendo las Pautas de retractación de COPE, el(los) editor(es) deberían considerar retractarse de un artículo, si luego de ser publicado detectan malas prácticas que no se detectaron en el filtro editorial y en la evaluación por pares. La retractación será considerada cuando se presenten las siguientes malas prácticas:

• Existe evidencia clara de que los hallazgos no son confiables, ya sea como resultado de error, fabricación o falsificación importante en la información (cálculo, dato, imagen, etc.)
• Presenta plagio o contiene material sin autorización para su uso.
• La información y resultados se han publicado previamente en otro lugar sin la atribución adecuada a las fuentes anteriores o sin permiso para volver a publicar (Publicación redundante).
• Presenta material o datos sin autorización para su uso, infringiendo los derechos de autor o existe algún otro problema legal grave como difamación o privacidad.
• Si se comprueba que es una investigación poco ética.
• Si el proceso de revisión por pares ha estado comprometido o manipulado.
• Si el o los autores no revelaron conflicto de intereses, que en opinión del editor habría afectado la transparencia de la revisión por pares.

Los avisos de retractación deberán:

• Incluir un aviso de retractación en la página del artículo.
• Estar vinculados a los artículos retractados en las versiones en línea.
• Identificar claramente el artículo retractado, por ejemplo, incluyendo el título y los autores en el encabezado de retractación o citando el artículo retractado.
• Estar disponible gratuitamente para todos los lectores sin barreras de acceso.
• Indicar quién se retracta del artículo.
• Indicar el motivo o los motivos de la retractación.

La retractación no será apropiada si no hay motivos pertinentes y adecuados para dudar de la validez de los hallazgos, o si los hallazgos principales del trabajo siguen siendo confiables y una corrección o errata adecuada podría abordar de manera suficiente los errores o inquietudes.

Por su parte, la eliminación de un artículo se llevará a cabo en circunstancias excepcionales en las que los problemas sean de naturaleza muy grave y no puedan abordarse mediante un aviso de corrección o retractación. Esto únicamente ocurrirá:

• Cuando el artículo sea claramente difamatorio, o infrinja otros derechos legales.
• Cuando un artículo esté sujeto a una orden judicial.

En caso de que se elimine un artículo, se mantendrán los metadatos del mismo y el texto se sustituirá por un documento que indique que el artículo ha sido eliminado por motivos legales.

 

Preservación digital y autoarchivo

La revista utiliza el sistema Pórtico para crear un respaldo de archivos permanentes, con fines de conservación y restauración de sus contenidos publicados. De igual manera, todos los artículos que se postulan a la revista, sean o no publicados, se archivan en el sistema de gestión editorial Open Journal System (OJS).